Комитет управления персоналом
Согласно пунктам 7.1.16, 7.1.17 и 7.3 Устава ASCO, в целях осуществления в пределах ASCO существующих процедур по управлению человеческими ресурсами более прозрачными и эффективными способами, приказом ASCO от 8 октября 2018 года № 194 была создана коллегиальная структура – Комитет управления персоналом — оперативный и эффективно работающий механизм, формированный в соответствии с общепринятыми в международном судоходстве принципами и состоявшейся практикой в целях принятия решений по вопросам утверждения внутренних документов, приема на работу, перевода на другую работу, заключения трудовых договоров с соответствующими кадрами, определения ставок оплаты труда, начислений к заработной плате, представления предложений об утверждении штатной численности и ведомости, в том числе осуществления иных мер в связи с управлением человеческих ресурсов. Утверждены Положение о Комитете и «Порядок управления человеческими ресурсами в Закрытом Акционерном Обществе «Азербайджанское Каспийское Морское Пароходство». Основная цель деятельности Комитета заключается в выполнении от имени ASCO установленных председателем ASCO функций работодателя в отношении работников, осуществлении соответствующих обязанностей в соответствии с правилами управления человеческими ресурсами ASCO, а также в организации работ (мер) по управлению человеческими ресурсами в ASCO в соответствии с действующим законодательством Азербайджанской Республики и общепринятыми в международном судоходстве принципами.
Комитет организует свою работу на заседаниях с участием его членов в соответствующем порядке (председателя Комитета, его заместителей и других членов), а также без проведения заседаний путем принятия решений, подписываемых (утверждаемых) членами Комитета или только Председателем Комитета в соответствующем порядке.
Права и обязанности Комитета:
- Выполнение от имени ASCO установленных председателем ASCO функций и обязанностей работодателя в отношении работников согласно действующему законодательству, в том числе заключение трудовых договоров с работниками по соответствующим специальностям (квалификациям), аннулирование заключенных договоров, применение в отношении работников мер дисциплинарного взыскания или поощрения, изменений ставок оплаты труда работников, осуществление контроля за работой по управлению человеческими ресурсами в подразделениях, входящих в структуру ASCO;
- Проведение собеседований, отбор претендентов, соответствующих требованиям вакансии, и осуществление соответствующих мер по итогам отбора претендентов;
- Принятие решения о включении претендентов в Базу Резервных Кадров (БРК) и утверждение объявлений о БРК;
- Рассмотрение жалоб, подаваемых в связи с результатами тестовых экзаменов, тестовых заданий и решений о повышении ставок оплаты труда, а также предоставление разъяснений по итогам рассмотрения;
- Утверждение билетов по повышению ставок оплаты труда и тестовых заданий по конкурсу;
- Рассмотрение вопросов касательно изменения ставок оплаты труда служащих ASCO и принятие решений в связи с этим;
- Определение круга лиц, имеющих доступ к электронной базе тестовых заданий;
- Принятие в рамках своих полномочий решений об отборе, размещении кадров по ASCO, управлении имеющихся и объявлении новых вакансий, проведении конкурсов, осуществление контроля за работой, проводимой в связи с этим в структурных подразделениях;
- Предъявление требований касательно представления сведений и осуществления необходимых мер структурными подразделениями аппарата и подведомственными организациями ASCO в связи с исполнением обязанностей и функций;
- Принятие решений о размещении сокращенных работников по существующим вакансиям в ASCO;
- Определение соответствия ставок оплаты труда (по утвержденным штатным расписаниям), а также надбавок к заработной плате председателя и работников ASCO (по номенклатуре) фактическому положению, объему выполняемых работ и представление предложений в связи с этим;
- Межведомственная координация процесса управления кадрами;
- Представление предложений председателю ASCO касательно разработки и совершенствования внутренних документов, регулирующих процесс управления кадрами (человеческими ресурсами) в ASCO;
- Принятие соответствующих решений в рамках своих полномочий в связи с применением внутренних документов (утверждением документов), регулирующих процесс управления кадрами в ASCO;
- Принятие решения о проведении проверок при наличии сомнений в итогах конкурса с последующей дачей в связи с этим указаний соответствующим структурным подразделениям;
- Принятие решения о возложении на структурные подразделения обязанности проведения конкурсов по соответствующим должностям (квалификации);
- Привлечение посторонних консультантов, контролеров и экспертов в целях подготовки конкурсных тестов, осуществления контроля за ходом экзаменов и выдачи заключений по итогам собеседований;
- Принятие решения об отмене вакансии;
Принятие не противоречащих законодательству Азербайджанской Республики и внутренним документам ASCO решений в сфере отбора, размещения кадров, управления вакансиями и человеческими ресурсами и по иным вопросам, не регулируемым внутренними документами ASCO;