Комитет по закупкам

В соответствии со статьями 1 и 2 Закона Азербайджанской Республики «О государственных закупках», пунктами 3.2.24, 7.1.16, 7.1.17 Устава ASCO, приказом ASCO от 12 июня 2014 года № 99 создан Комитет по закупкам (Комитет), утверждены Положение о комитете и «Правила организации и управления закупками в Закрытом Акционерном Обществе «Азербайджанское Каспийское Морское Пароходство».  Комитет – это компетентный орган, осуществляющий закупку товаров (работ и услуг) и осуществляющий контроль за данными процессами. Основной целью Комитета является приведение осуществляемых по ASCO закупочных операций в соответствие с действующим законодательством Азербайджанской Республики, Уставом ASCO, «Правилами организации и управления закупками в Закрытом Акционерном Обществе «Азербайджанское Каспийское Морское Пароходство», общепринятым в международной судоходной деятельности принципам и деловой практике в сфере закупок, а также проведение закупочных процедур ASCO с устранением случаев злоупотребления по принципу прозрачности и объективности, и привлечение наиболее выгодных и рациональных экономических, технических предложений. Состав Комитета определяется председателем ASCO. Комитет организует свою работу на заседаниях с участием его членов в соответствующем порядке, а также без проведения заседаний путем принятия решений, утверждаемых членами Комитета в соответствующем порядке. Заседание считается правомочным при участии в нем более половины членов Комитета. Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя Комитета является решающим.

Права и обязанности Комитета:

• Организация закупок и осуществление контроля за проведением закупочных процедур в соответствии с внутренними документами, регулирующими закупки, разрешение спорных вопросов;
• принятие независимых решений по конкурсным предложениям, руководствуясь критериями оценки;
• утверждение перечня потенциальных грузоотправителей (подрядчиков);
• утверждение в пределах компетенции стратегии закупок, списка участников и результатов конкурса;
• утверждение в пределах компетенции стратегии закупок по реализации товаров (работ и услуг) вне конкурса;
• представление полномочий на ведение переговоров;
• дача в пределах компетенции согласия на повышение общей стоимости договора;
• координация межведомственного закупочного процесса;
• приостановление закупочных процедур до заключения договора о закупках;
• представление предложений председателю ASCO касательно разработки и совершенствования внутренних документов, регулирующих процессы закупки;
• принятие в рамках полномочий соответствующих решений в связи с внедрением внутренних документов ASCO, регулирующих закупочные процедуры (утверждение документов);
• при наличии сомнений в итогах конкурса возбуждение ходатайства перед структурными подразделениями с целью последующего проведения проверок;
• принятие решения об аннулировании итогов закупок и повторном проведении закупочных процедур при наличии значительных расхождений между стоимостью предложения, намеченного к принятию Закупочной организацией, и предполагаемой стоимостью товаров (работ и услуг);
• принятие решения о возложении на структурное подразделение обязанности провести закупочные операции;
• принятие решения о создании при Аппарате ASCO Закупочных групп и утверждение их состава;
• привлечение посторонних консультантов и экспертов с целью эффективного проведения закупочных операций и определения предполагаемой стоимости;
• осуществление мер по подготовке и повышению квалификации кадров в сфере закупок в соответствии с внутренними документами ASCO.